Organiser un voyage scolaire, pour un enseignant n’est pas toujours évident. Il faut établir un plan d’actions efficaces et judicieuses. Transcrire les objectifs principaux de la sortie est primordial. Ensuite, il faudrait organiser des séances pour expliquer aux parents d’élèves les principaux axes du projet ; ce qui permettra en même temps d’aborder la question de la préparation des documents importants comme la carte d’identité et le passeport.

En outre, il est important de prévoir un budget prévisionnel en ayant le soin de demander des subventions à certaines associations. Mais avant, il faut avoir déjà établi tout le programme de séjour et avoir une idée des dépenses à faire.